<1>
イベントの開催エリアは基本屋外(一部、簡易屋根付きの場所あり)となります。 主催者による屋根の事前準備はございませんので、テント(2.5m×2.5mサイズ以内を厳守)やパラソル等の屋根については、各出店者さまでご用意ください。
<2>
"ご家族で楽しむ手づくり市"がテーマの同イベントでは、親子で楽しめるワークショップの実施を大歓迎しております。
2.5m×2.5mのブースサイズ内であれば手づくり品販売との同時展開も可能とさせて頂きますので、ぜひご検討ください。
但し、電源の供給はいたしかねますので、電気を必要とされる場合にはポータブル電源(騒音や排ガスをともなう発電機の使用はNG)などを各自でご準備ください。
<3>
食品販売については、会場が屋外であることを念頭に、食品製造場所の営業許可証(菓子製造業・惣菜製造業など)を所有されている方のみを募集の対象とさせて頂きます。
尚、現場調理や火の使用は一切不可とし、商品はすべて個別包装の上、品目は焼菓子やパン、佃煮や漬物などの軽食販売(生ものをはじめ、おかずやお弁当等のフード系商材の販売は不可)に限らせて頂きます。 また、試食(飲)を実施される際には、ゴミの処理および共有物を使用しない等、衛生上の工夫を徹底してください。
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上述の通り、開催期間中の一般のお客様のご来場には植物園入園料(一般200円/高校生150円/中学生以下と70歳以上の方および介護者を含む障害者手帳をお持ちの方は無料)が必要となります。
ただし出店者さまについては、1ブースにつき3名様まで無料(入園PASSを3枚まで当日配布・上記無料対象の方は人数に含めません)とさせて頂きます。
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開催当日の車両搬入・搬出については、朝7:00〜8:30までの時間内(厳守)であれば開催エリア付近まで車の乗り入れが可能(ご出店ブースへの横付けは不可)となり、搬出も17:00~18:00までの時間内(厳守)であれば車の乗り入れが可能となります。 ⇒搬入・搬出車両はなるべく1ブースにつき1台でお願いいたします。
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ご出店時の駐車場については、植物園さんの北東側にある出入口(北山門)から徒歩約10分圏内にある一日の上限駐車料金が1,000円未満のコインパーキングMAPを事前に資料案内させて頂きますので、そちらをご利用ください。
⇒各コインパーキングの収容台数には限りがあります。
⇒会場併設の「植物園駐車場」は、一般のお客様専用のため、出店者さまはご利用いただけません。
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2~3日連続でご出店される場合ですが、商品を含むお店の荷物については、風・雨対策(テントの固定やブルーシート等による養生)を徹底していただく事を前提に、そのままご出店ブース場所に置いて帰ることが可能です。
ただし、荷物の放置については原則自己責任とさせていただき、主催側では盗難や器物破損、鳥獣被害等に対する弁済責任は一切負いかねますのでご了承ください。
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会場内にはゴミ箱の設置がありませんので、ゴミは責任を持ってすべてお持ち帰りください。
また、複数日ご出店される場合も、カラス等が荒らす為、少量でもゴミは一日ごとに必ずお持ち帰りねがいます。
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会場の植物園さんでは、ボール・風船・シャボン玉遊びが禁止となります。 また、ご出店ブースの後方でお子様用などにドーム型テントを使用することも禁止(タープテントはこれに該当いたしません)となりますので、ご注意ください。
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会場の植物園さんは、門の外を含めた敷地内全域禁煙となります。
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当イベントは原則雨天決行となりますので、雨天でもご出店可能な方を出店募集の対象とさせて頂きます。
また、出店者さまのご都合による出店キャンセルについては、開催日の7日前より出店キャンセル料(一日あたり3,500円×日数分)を申し受けますので、あらかじめご了承の上、ご出店応募ねがいます。 お支払については開催終了後3日以内に、こちらから案内文書を送付させて頂きますので、到着後7日以内にお手続きください。 尚、備品レンタルについてはキャンセル料は発生いたしません。
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今後の状況次第では、やむなく開催を断念させていただく場合がありますので、当日までの開催情報については、公式WEBサイトやSNS等から最新情報を随時ご確認ください。