●各開催日ごとに分けてご出店募集しておりますので、数ヶ月先の予約申込等はお断りさせて頂きます。
●ご応募が多数の場合には、ご出店内容を考慮した上、抽選・選考とさせて頂きます。
●開催当日のご出店場所については、こちらで事前にブース指定させて頂きますので、当日の場所取り等はありません。
※ご出店場所に対する希望や指定は一切お受けできませんので、あらかじめご了承ください。
※会場は屋外となりますので、テントやパラソル等の屋根については、各出店者さまでご準備ください。
●開催当日の車での搬入搬出について、原則開催エリア内に車を乗り入れたり、ブース場所に横付けしたりする事はできませんので、あらかじめご了承ください。
●はじめてのご出店が確定された際には、必ず開催当日の5日前までに、平安楽市のイベント資料を郵送させて頂きます。
※お手持ちのイベント資料を紛失されて再送付を希望される場合には、ご応募時にその旨を明記してください。
●ご出店をキャンセルされる場合には、直ちに事務局までお電話(TEL 075-864-6513)にてご連絡ください。
※いかなる理由であれ無断での出店キャンセルは固くお断りさせて頂きます。
※出店者さまのご都合による出店キャンセルにつきましては、各開催日の7日前よりキャンセル料金(出店料の全額)を申し受けます。 お支払方法ですが、各開催終了後3日以内にこちらから案内文書を送付いたしますので、到着後7日以内にお手続きください。 尚、備品レンタルについてはキャンセル料金は発生いたしません。
●ご出店応募に対する当落の結果通知には、しばらくお時間を頂きます。 各開催日程ごとに設けられた募集期間の終了日から数えて約10日以内に、返信ハガキまたはメールにてご連絡させて頂きます。
※募集期間内の消印がないご応募ハガキにつきましては、無効となる場合があります。
※当選通知の返信ハガキは、開催当日の「出店許可証」となりますので、忘れずに持参してください。 メールでご応募された方については、これに該当いたしません(出店許可証等はありません)。